การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นงานที่มีความต้องการสูง ซึ่งแม้แต่บุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์และพิถีพิถันที่สุดก็ยังทำงานจนเหนื่อยได้ เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจขนาดเล็กจะใช้คำนวณผลประโยชน์พนักงานเป็นทางเลือกที่มีคุณค่าแทนการจ้างพนักงานเพื่อจัดการกับงาน เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการดูแลเงินเดือน การยื่นภาษีเงินได้ และงานทางโลกที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีเงินเดือน การจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนเพื่อทำงานเหล่านี้ทั้งหมดอาจมีราคาถูกกว่า
คำนวณผลประโยชน์พนักงานสำหรับบริษัทขนาดใหญ่
คำนวณผลประโยชน์พนักงานซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงภาระภาษีเพียงเล็กน้อย สะดวกและคุ้มค่าสำหรับการประมวลผลเช็คเงินเดือน อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาถึงสิ่งที่ยังคงต้องใช้เวลาและเงินอยู่ เช่น การปรับปรุงความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนภาษีและแม้แต่ซอฟต์แวร์การบัญชีอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายถึงการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับบุคลากรของคุณ หากไม่มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม ความผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้ง่าย
แนวทางอื่นก็คือการว่าจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนที่มีความสามารถ ซึ่งเหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานที่แสดงชั่วโมงการทำงานที่แตกต่างกันในแต่ละสัปดาห์ คำนวณผลประโยชน์พนักงานที่จ่ายภาษีในหลายรัฐ หากบริษัทของคุณมีพนักงานอย่างน้อย 10 คน เวลาและเงินที่ประหยัดได้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างแน่นอน การจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของคุณรวมถึงการจัดการงานต่อไปนี้ การคำนวณเงินเดือน การเตรียมเช็คเงินเดือน และรายงานการจัดการ
คำนวณผลประโยชน์พนักงานข้อตกลงกับพนักงานของคุณ
บริการเพิ่มเติมยังรวมถึงการฝากเงินโดยตรง ลายเซ็นตรวจสอบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการจัดการ การวางแผนกองทุนรวมเพื่อดูแลการหักเงินจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติจากเงินเดือนพนักงานของคุณ คำนวณผลประโยชน์พนักงานยังจัดเตรียมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการติดตามข้อมูล เช่น อัตราค่าจ้าง จำนวนชั่วโมงทำงาน การหักเงิน หรือแม้แต่ลาพักร้อนและลาป่วย กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อมูลเงินเดือน บริษัทรับทำเงินเดือนที่ดีมักจะมีบริการป้อนข้อมูลเงินเดือนทางเว็บซึ่งจัดการการถ่ายโอนข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย
คำนวณผลประโยชน์พนักงานคิดค่าธรรมเนียมแตกต่างกันและให้บริการต่างๆ บางคนอาจเรียกเก็บเงินทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่จะต้องแสดงในข้อมูลบริษัทของคุณ เช่น การตั้งค่าบัญชีใหม่หรือการลบบัญชีเก่าในระบบบัญชีเงินเดือน อย่างไรก็ตาม มีคำนวณผลประโยชน์พนักงานที่มีชื่อเสียงบางแห่งที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยสำหรับบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ บริษัทบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงจะมีเว็บไซต์ของบริษัทซึ่งมีรายละเอียดข้อมูลบริษัทตลอดจนที่อยู่และข้อมูลติดต่อ ทุกวันนี้ การตรวจสอบผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนต่างๆ ทำได้ง่ายกว่า สอบถามที่ https://www.tfrs16consulting.com/post/article14
